Vom Beleg bis zum Finanzamt.
Erfassen, Prüfen, Festschreiben, Übermitteln. Vier Schritte in einem System, jeder mit Angabe von Person und Zeitpunkt.
Erfassen
Belege hochladen. Betrag, Datum und Steuersatz werden ausgelesen.
Prüfen
Doppelte Belege, Währungsabweichungen und fehlende Pflichtangaben werden markiert.
Festschreiben
Zahlen und Herleitung frieren zum Zeitpunkt der Festschreibung ein.
Übermitteln
Übermittlung an ELSTER, danach folgt das Transferticket.
In dem Format, in dem es ankommt.
PDF, Fotos (JPG · PNG · HEIC), Scans (TIFF), Excel- und Word-Dateien, CSV und Textdateien nehmen wir unverändert entgegen. Betrag, Datum, Steuersatz und Geschäftspartner werden ausgelesen und als Buchungsentwurf angelegt. Die gelesenen Werte sind ein Vorschlag und gelangen erst nach Prüfung und Speichern ins Buch.
Der Abgleich von Kontobewegungen mit Rechnungen erfolgt ebenfalls in diesem Schritt. Nicht zugeordnete Ausgaben bleiben als offene Posten liegen, bis der Beleg vorliegt.
- PDF · Bild · Scan · Excel · Word · CSV. Kein Format wird zurückgewiesen
- Gelesene Werte sind Vorschläge und wirken erst nach dem Speichern
- Der Wechselkurs kommt automatisch von der EZB, ohne manuelle Eingabe
- Bereits gefüllte Felder werden nicht überschrieben
Vor der Meldung aussortieren.
Beanstandet wird in der Betriebsprüfung meist keine schwierige Beurteilung, sondern eine fehlende Angabe. Wer vor der Abgabe prüft, muss danach seltener berichtigen.
Die Prüfung sperrt nicht, sie zeigt an. Wer nach Sichtung dennoch fortfährt, findet auch das im Protokoll wieder.
- Kein Sperren, sondern Anzeigen. Festgeschrieben wird von Ihnen
- Auch geprüfte und fortgeführte Positionen bleiben nachvollziehbar
- Nach dem Monatsabschluss ist der Monat gesperrt
Festgeschrieben wird zum Stand des Zeitpunkts.
Die Zahlen der Meldung werden festgeschrieben. Erst danach ist die Übermittlung an ELSTER möglich, und spätere Belegänderungen wirken sich auf diese Meldung nicht mehr aus.
Eine Festschreibung lässt sich aufheben. Die Aufhebung wird protokolliert, und nach erfolgter Übermittlung ist statt der Aufhebung eine berichtigte Anmeldung nötig.
- Zeitpunkt und ausführende Person bleiben erhalten
- Zahlen und Herleitung werden als Momentaufnahme gesichert
- Nach der Übermittlung nur noch per berichtigter Anmeldung änderbar
Senden und den Eingang belegen.
Übermittelt wird nur, was die ERiC-Prüfung besteht. Bei einem Fehler erscheinen Rückgabecode und Meldung im Klartext.