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도입 안내
매달 같은 일이 돌아오는 독일 현지법인.
재무를 전담할 인력을 따로 두기 어려운 규모일수록 잘 맞습니다. 저희가 그 업무를 오래 맡아 왔고, 반복되는 부분을 시스템이 맡습니다.
대상
담당자 한 명이 여러 업무를 겸하는 회사
독일에 법인을 두고 한국 본사와 함께 일하는 회사입니다. 회계는 매달 처리돼야 하는데, 그 업무만 전담하는 인력을 두기에는 규모가 크지 않습니다.
규모
현지 직원 20~100명
재무 담당자가 한 명이거나, 총무·인사가 겸하고 있는 경우가 많습니다.
언어
본사는 한국어, 서류는 독일어
세무서 서류는 독일어로 오는데, 사내에서 이를 읽고 처리할 인력이 마땅치 않습니다.
거래
거래 유형이 단순한 편
매달 비슷한 인보이스와 비용이 반복됩니다. 이런 구조일수록 자동화 효과가 큽니다.
월간 업무
한 달의 업무 순서
증빙을 등록하고, 은행 대사를 맞추고, 월마감을 하고, 신고서를 전송합니다. 네 가지가 매달 같은 순서로 반복됩니다.
순서가 정해져 있으면 누락이 줄고, 담당자가 바뀌어도 그대로 이어집니다.
월간 업무
01
증빙 · 인보이스 등록PDF · 사진 · 스캔 · Excel · Word 그대로
02
은행 대사입출금과 인보이스 연결
03
월마감마감하면 해당 월이 잠깁니다
04
예정신고 전송접수번호까지 확인
도입
기존 자료를 그대로 이관합니다.
계정과목과 거래처, 기준정보를 새로 만들지 않고 기존 자료를 그대로 이관합니다. 도입 기간은 4~6주를 잡습니다.
1~2주기준정보 이관: 계정과목 · 거래처 · 회사 정보
2~4주1개월분을 실제로 운용하며 맞춥니다
이후담당자가 직접 신고까지 진행합니다